1. Introduzione
Il D.lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” – di seguito, per brevità, il “Codice”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”) prevedono la tutela del Trattamento dei Dati Personali. In conformità a quanto previsto dal Codice, dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, il Trattamento dei Dati Personali da parte dell’Associazione culturale Wimbledon sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali sarà data pubblicità in conformità alle previsioni di legge e comunque sul sito https:// www.lacittadeilettori.it/ e sul sito http://www.associazionewimbledon.it/ (si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata).
2. Titolare del trattamento
L’Associazione culturale Wimbledon, titolare del trattamento, con sede legale in Firenze, Via della Chiesa, 23 garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati direttamente comunicati dagli interessati.
3. Dati personali oggetto del trattamento e finalità
Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti https://www.lacittadeilettori.it/ e http:// www.associazionewimbledon.it/ acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’associato
I dati personali forniti dall’associato tramite moduli di richiesta di ammissione ad associato sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: a) per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti associativi e degli obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa agli adempimenti di legge della vita dell’associazione (deliberazioni, incontri, ecc.); b) per finalità di carattere amministrativo e per adempimenti di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste da parte dell’autorità giudiziaria; c) in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter anche mediante servizi di mailing istantaneo; d) in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni anche mediante servizi di mailing istantaneo. La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione dei rapporti alla base dell’adesione all’associazione culturale. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è invece il consenso liberamente fornito dall’interessato.
4. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati: • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per l’Associazione culturale Wimbledon di dar corso agli impegni contrattuali assunti; • rispetto alle finalità di cui alla lettera c) e d) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per l’Associazione culturale Wimbledon di inviare newsletter o inviti a eventi e iniziative.
5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge
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